3月31日晚7点30分，学校召开第八届体育文化节项目论证及协调会议。会议由高焕祥校长主持，体育组杨光荣老师、年级政教及团委负责人、体育节项目申请人、高一高二级和学生会代表参加了会议。
高校长首先在会上对体育节有关事项作了说明。他突出强调了体育文化节的三个原则，一是主体原则，即学生是主体，不但是参与的主体，争取成为组织主体，鼓励同学主动申报项目，以社团、学生会、班级或者其他形式申请承办体育文化节及各个分项比赛项目；倡导同学发挥主体意识，在文化节主体、文化传播、徽标及口号征集活动中积极参与。二是参与意识，学校号召全体参与，参与的三个基本衡量依据，就是数量和范围标准、意识和态度表现、行动与重在参与的姿态。三是过程性，体育文化节重视结果，但更注重过程，过程体现意义。学校举办体育文化节以促进全体健身运动和全体健康发展为目的，以促进安全和谐、健康文明、进取向上为追求目标。
会议第二项是项目论证。由体育节项目申请人先向学校领导和学生代表说明申请项目概况，接着与会的学生代表纷纷发表看法和建议。会议进行了整整两个小时，同学们充分发表了的自己的意见，就有关项目进行辩论，最终达成基本共识。学校充分尊重学生意见，项目在初期酝酿基础上有所增、减，对有些参赛规定也进行了变通和调整。会议确定开幕式及田径运动会由学校主办；羽毛球、乒乓球、趣味比赛等七个项目均有学生承办。会议还就文化体现与文化传播、会徽征集、志愿服务等问题进行了讨论。
下阶段学校将公布所有比赛项目和相关活动，组建组委会、制定比赛规则、组织志愿者、发动报名，并积极开展筹备工作。
